¿Qué es?
Es una plataforma de registro y certificación de trabajadores extranjeros en el país, que permitirá que el empleador (entidad pública, privada o trabajador independiente) en Colombia realice el registro de forma automática de sus trabajadores migrantes para permitirle al Ministerio de Trabajo (entidad que administra dicha plataforma) conocer de primera mano información sobre los extranjeros vinculados en el país.
El objetivo del RUTEC es la caracterización de la población extranjera laboralmente activa en el país con el fin de diseñar la política migratoria correspondiente.
¿Cómo se realiza la inscripción?
1.Es necesario realizar el registro de la compañía / trabajador independiente a través del siguiente enlace, en el cual se debe registrar información de la empresa:
2.Una vez aprobado, el Ministerio de Trabajo enviará las credenciales de acceso para que a partir de estas, puedan ser registrados los empleados extranjeros vinculados por la compañía / trabajador independiente
Una vez realizada la inscripción, ¿Cómo se crea el reporte?
1.Leer y aceptar los Términos y Condiciones del Sitio Web.
2.Diligenciar los módulos solicitados: datos básicos, información del contrato, educación, idioma, etc. No se requiere adjuntar documentos
3.Aparecerá un resumen de los datos consignados para que puedan ser aprobados y posteriormente almacenados.
4.El sistema expedirá una constancia/certificación de los datos registrados.
¿Cuáles son los tiempos establecidos?
A partir de la fecha de publicación de la resolución (Octubre 9 - 2018), las empresas y trabajadores independientes cuentan con ciento veinte (120) días (Febrero 9- 2018) para realizar las siguientes acciones:
-Registrar la empresa para solicitar las credenciales de acceso.
-Registrar a cada uno de los trabajadores extranjeros activos al momento de dicho registro.
Nota: el registro en el RUTEC deberá actualizarse en eventos tales como:
-Finalización de la vinculación o contratación del trabajador extranjero
-Cambios en la información registrada de la compañía y el empleado extranjero
-Renovación del periodo de vigencia de la visa, cambio de categoría
-Otros
Esta actualización deberá realizarse dentro de los siguientes (30) días calendario a la ocurrencia del hecho.
RUTEC vs SIRE
El Ministerio de Trabajo ha confirmado que trabaja de la mano con Migración Colombia para cruzar información de ambas plataformas.
Es importante tener en cuenta que ambos reportes son obligatorios y no son vinculantes. Es decir, deberá existir un reporte en cada una de estas plataformas.
Sanciones:
El Ministerio de Trabajo, al ser la entidad encargada de la inspección, control y verificación de la plataforma RUTEC, tiene la potestad de imponer sanciones de acuerdo a los lineamientos estipulados. Estas sanciones podrán variar de uno (1) a cinco mil (5000) salarios mínimos.
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