Immigration Check-Up Colombia: ¿Está actualizada la situación migratoria de sus empleados internacionales?
Actualizado: 18 sept
La movilidad internacional no termina cuando el empleado obtiene su visa.
Para las compañías con talento internacional, mantener actualizada la situación migratoria de sus empleados es parte fundamental de una adecuada gestión de Talento Internacional.
¿Está realmente al día la situación migratoria de sus empleados internacionales?
Tener una visa vigente no siempre significa tener una situación migratoria completamente actualizada.
Para las compañías que cuentan con talento internacional, el cumplimiento migratorio requiere mucho más que gestionar una visa al inicio de una asignación. Cambios en el cargo, empleador, actividad laboral, situación familiar, documentos de identidad o viajes internacionales pueden generar obligaciones que fácilmente pasan desapercibidas.
Por eso, realizar un Immigration Check-Up periódico puede ser una práctica sencilla para identificar posibles brechas antes de que se conviertan en un problema.
Una revisión especialmente oportuna en 2026
El pasado 15 de septiembre de 2026, el Ministerio de Relaciones Exteriores reiteró que determinados titulares de visas de Residente Permanente otorgadas bajo regímenes migratorios anteriores deben realizar el correspondiente traspaso de visa antes del 31 de octubre de 2026.
Esta situación es un buen recordatorio de que la gestión migratoria debe mantenerse actualizada durante toda la asignación y no solamente cuando la visa está próxima a vencer.
¿Qué debería revisar una compañía?
Un Immigration Check-Up corporativo debería considerar, como mínimo:
Visa y categoría migratoria
¿La visa corresponde a la situación actual del empleado y a las actividades que desarrolla en Colombia?
Empleo y cargo
¿Se han producido cambios de empleador, cargo, funciones o actividad profesional que deban ser revisados o reportados?
Cédula de Extranjería
¿Está vigente y corresponde al estatus migratorio actual del empleado?
Dependientes
¿Las visas y documentos de cónyuge, pareja e hijos se encuentran vigentes y correctamente asociados al estatus del titular principal?
Viajes internacionales
¿Visa, pasaporte y documentos de identificación están vigentes para los próximos viajes? ¿Existe alguna situación migratoria que deba revisarse antes de salir o regresar a Colombia?
Información corporativa
¿La compañía ha realizado las notificaciones ante las diferentes entidades de sus empleados internacionales?
¿Por qué debería importarle al área encargada del personal Internacional?
Las situaciones migratorias complejas muchas veces no comienzan con un problema evidente. Pueden originarse en un cambio aparentemente sencillo:
Una promoción, Un cambio de funciones, Un nuevo empleador, Un dependiente que alcanza determinada edad, Un documento vencido, Una visa emitida bajo una regulación anterior.
Es por esto que la gestión migratoria debería entenderse como un proceso continuo de compliance y risk management, y no únicamente como un trámite asociado a la llegada del expatriado.
Nuestra recomendación
Antes de finalizar 2026, recomendamos a las compañías con empleados internacionales en Colombia realizar una revisión general de su población expatriada,
LARM puede acompañar a su compañía en esta revisión, identificando posibles brechas migratorias y determinando qué casos requieren seguimiento o acción.
Información de referencia actualizada a septiembre de 2026. Los requisitos migratorios pueden variar según la nacionalidad, categoría de visa y circunstancias particulares de cada persona.
Comentarios