Immigration Check-Up Colombia: ¿Está actualizada la situación migratoria de sus empleados internacionales?
La movilidad internacional no termina cuando el empleado obtiene su visa.
Para las compañías con talento internacional, mantener actualizada la situación migratoria de sus empleados es parte fundamental de una adecuada gestión del talento internacional.
Tener una visa vigente es importante, pero no siempre significa que la situación migratoria de una persona esté completamente actualizada.
Cambios en el cargo, empleador, actividad laboral, situación familiar, documentos de identidad o viajes internacionales pueden generar situaciones que requieren revisión y seguimiento.
Por eso, realizar periódicamente un Immigration Check-Up Colombia puede ayudar a identificar posibles brechas antes de que se conviertan en un problema.
¿Está realmente al día la situación migratoria de sus empleados internacionales?
La gestión migratoria no debería limitarse al momento en que un empleado obtiene su visa o inicia una asignación internacional.
A lo largo de una asignación pueden producirse cambios que modifiquen las condiciones bajo las cuales se encuentra una persona en Colombia.
Una promoción, un cambio de funciones, un nuevo empleador, la incorporación de un dependiente o incluso un documento próximo a vencer son situaciones que pueden requerir una revisión.
La pregunta no es únicamente si la visa está vigente, sino si la situación migratoria continúa siendo consistente con la realidad actual del empleado.
Una revisión especialmente oportuna en 2026.
La actualidad migratoria en Colombia ofrece un ejemplo concreto de la importancia de mantener esta información actualizada. El 15 de septiembre de 2026, el Ministerio de Relaciones Exteriores reiteró el llamado a determinados titulares de visas de Residente Permanente otorgadas bajo regímenes migratorios anteriores para realizar el correspondiente traspaso de visa. En los casos establecidos por la normativa vigente, el trámite debe realizarse a más tardar el 31 de octubre de 2026. (Cancillería)
La medida está relacionada con la actualización de la condición migratoria de los residentes permanentes y con las disposiciones establecidas en la Resolución 9316 de 2024. (Cancillería)
Este tipo de situaciones es un buen recordatorio de que la gestión migratoria debe mantenerse actualizada durante toda la asignación, y no solamente cuando una visa está próxima a vencer.
¿Qué debería revisar una compañía? Un Immigration Check-Up corporativo debería considerar, como mínimo, los siguientes aspectos:
Visa y categoría migratoria
¿La visa corresponde a la situación actual del empleado y a las actividades que desarrolla en Colombia?
Es importante revisar que la categoría migratoria sea consistente con las circunstancias actuales del empleado y con las condiciones bajo las cuales desarrolla sus actividades en el país.
Empleo y cargo
¿Se han producido cambios de empleador, cargo, funciones o actividad profesional que deban ser revisados o reportados?
Los cambios dentro de una organización pueden parecer procesos exclusivamente internos, pero algunos pueden tener implicaciones que deben ser revisados desde la perspectiva migratoria.
Cédula de Extranjería
¿Está vigente y corresponde al estatus migratorio actual del empleado?
La documentación de identificación también forma parte de la gestión de la población internacional y debe mantenerse alineada con la situación migratoria correspondiente.
Dependientes
¿Las visas y documentos de cónyuge, pareja e hijos se encuentran vigentes y correctamente asociados al estatus del titular principal?
La situación migratoria de la familia también requiere seguimiento. Los cambios en la composición o circunstancias familiares pueden hacer necesario revisar los documentos y condiciones aplicables.
Viajes internacionales
¿Visa, pasaporte y documentos de identificación están vigentes para los próximos viajes?
Antes de un viaje internacional conviene verificar que la documentación necesaria se encuentre vigente y que no exista alguna situación migratoria que deba revisarse antes de salir o regresar a Colombia.
Información corporativa
¿La compañía ha realizado las notificaciones correspondientes ante las diferentes entidades relacionadas con sus empleados internacionales?
Mantener actualizada la información de la población internacional también implica revisar las obligaciones de información y seguimiento que correspondan a la compañía.
Los cambios aparentemente pequeños también pueden generar obligaciones.
Las situaciones migratorias complejas muchas veces no comienzan con un problema evidente.
Pueden originarse en un cambio aparentemente sencillo:
Una promoción. Un cambio de funciones. Un nuevo empleador. Un dependiente que alcanza determinada edad. Un documento vencido. Una visa emitida bajo una regulación anterior.
Por eso, la gestión migratoria debería entenderse como un proceso continuo de compliance y risk management, y no únicamente como un trámite asociado a la llegada del expatriado.
¿Por qué debería importarle al área encargada del personal internacional?
Para las compañías que cuentan con talento internacional, mantener actualizada la situación migratoria de sus empleados permite tener una visión más completa de la población internacional y de las situaciones que pueden requerir seguimiento.
Un Immigration Check-Up Colombia puede ayudar a identificar:
Situaciones que requieren revisión.
Documentos próximos a vencer.
Cambios en las circunstancias del empleado.
Situaciones de dependientes que requieren seguimiento.
Casos que podrían requerir una acción migratoria.
La revisión periódica permite pasar de una gestión reactiva a una gestión más preventiva y planificada.
Nuestra recomendación
Antes de finalizar 2026, recomendamos a las compañías con empleados internacionales en Colombia realizar una revisión general de su población internacional.
El objetivo es identificar posibles brechas migratorias y determinar qué casos requieren seguimiento o acción.
LARM puede acompañar a su compañía en esta revisión, identificando posibles situaciones que requieran atención y ayudando a determinar cuáles deberían ser objeto de seguimiento.
La gestión migratoria no termina con la obtención de una visa. Mantener actualizada la situación migratoria de la población internacional también forma parte de una adecuada gestión de movilidad.
¿Su compañía tiene empleados internacionales en Colombia?
Una revisión oportuna puede ayudar a identificar situaciones que requieren atención antes de que se conviertan en una dificultad para el empleado o para la organización.
Conozca cómo LARM puede acompañar la gestión migratoria de su población internacional.
Información de referencia actualizada a septiembre de 2026. Los requisitos migratorios pueden variar según la nacionalidad, categoría de visa y circunstancias particulares de cada persona.
Comentarios